Privacy
Informativa Privacy ai sensi del regolamento Eu N. 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)
I dati personali eventualmente forniti (es. indirizzo email, nome e cognome, azienda), saranno oggetto di trattamento per le finalità previste da ICS soc.coop. nel rispetto del Regolamento EU n. 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)
Titolare del trattamento
È ICS soc.coop rl, via S.Vittore, 5 - 28921 Verbania Intra - www.ics-comunicazione.it
Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità del trattamento
I dati personali forniti dall’utente sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività o inviti a eventi/attività organizzati da ICS, novità inerenti il settore del publishing e del marketing services, nonché comunicazioni commerciali da parte di ICS, e/o per conto di clienti della stessa.
b. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletters o sondaggi e per ricevere informazioni richieste dal visitatore, nonché per la formalizzazione di richieste di informazioni su prodotti, servizi, per la predisposizione di preventivi o offerte;
c. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
d. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali per esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
Nei casi espressamente indicati, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato, negli altri casi, la base giuridica è rappresentata dagli obblighi imposti dalla legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati:
- rispetto alle finalità di cui alla lettera a) b), c) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per ICS di inviare comunicazioni, informazioni, invio di preventivi o offerte, newsletters, sondaggi, o inviti ad eventi ed iniziative di ICS medesima.
- rispetto alle finalità di cui alla lettera d) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per ICS di procedere allo svolgimento delle proprie attività e agli adempimenti fiscali.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del titolare e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza alle disposizioni del GDPR. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso ICS osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società contrattualmente legate aICS, all’interno dell’Unione Europea. In particolare, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da ICS (ivi compresa la posta elettronica);
- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di ICS.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso. In particolare, previo esplicito consenso, come indicato al punto a) del paragrafo “Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità del trattamento”, i dati potranno essere comunicati a Partner e Clienti di ICS, al solo fine di inviare comunicazioni e novità inerenti il settore di professionale appartenenza.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’interessato potrà in ogni caso momento revocare il consenso, se precedentemente espresso. Avrà inoltre il diritto di chiedere la modifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la conferma o la cancellazione dei dati conservati, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano e il diritto alla portabilità dei dati medesimi.
Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità: invio di un’e-mail all’indirizzo info@ics-comunicazione.it, invio di una raccomandata A/R a: ICS soc.coop – via S.Vittore, 5 – 28921 Verbania Intra. L’interessato potrà infine proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
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